校内各单位：
根据学校统一部署，部分机关机构设置和职能职责进行了调整。按照吉林大学2020年第23次校长办公会议和中共吉林大学第十四届委员会常委会第146次会议审议，以及《吉林大学关于调整和优化部分机关机构设置和职能职责方案》要求，为确保调整过程中各单位资产交接工作顺利进行，现将相关事宜通知如下：
一、更名调整工作
更名的部门，由资产管理处统一进行管理平台账户更名工作。
二、仪器设备调整工作
1.新成立部门，填写《吉林大学固定资产账户信息备案表》（附件1）并携带“工作交接单”复印件至鼎新楼C区436室办理开户业务；
2.挂靠变更的部门、账户及仪器设备整体划拨的部门，填写《吉林大学仪器设备管理账户合并调整申报单》（附件2）并携带“工作交接单”复印件至鼎新楼C区436室办理账户合并业务；
3.业务调整的部门，请现单位二级管理员及涉及的原单位二级管理员携带“工作交接单”复印件、填写《吉林大学仪器设备管理账户信息修改调整申报单》（附件3）至鼎新楼C区436室办理账户调整及调剂调拨业务；
4.撤销的部门，请在原单位仪器设备账目账户调整结束后，由原单位二级管理员填写《吉林大学仪器设备管理账户注销申报单》（附件4）报送至鼎新楼C区436室。
三、家具被服装具、文物陈列品、无形资产等其他资产调整工作
1．新成立部门、挂靠变更的部门、账目账户整体划拨的部门，填写《吉林大学固定资产账户信息备案表》（附件1）并携带“工作交接单”复印件至鼎新楼C区445室办理开户、账户合并、迁移业务；
2.业务调整的部门，请现单位二级管理员及涉及的原单位二级管理员携带《吉林大学家具调拨申请单》至鼎新楼C区445室办理账户调整及调剂调拨业务；
3.撤销的部门，请在原单位账目账户调整结束后，由原单位二级管理员携带校发文至鼎新楼C445备案。
为提高工作效率，请各单位提前预约业务办理时间避免拥堵。各单位务必做好本次资产交接调整工作，进一步落实资产管理制度，确保资产安全、完整和有效使用。
业务办理时间2020年11月4日-2020年11月18日
仪器设备：
联系人：宋原蕾孟莹 办公地点：鼎新楼C区436室
联系电话：0431-85151090
家具及其它资产：
联系人：曹志杰花昀峤办公地点：鼎新楼C区445室
联系电话：0431-85151098
附件：
1.《吉林大学固定资产账户信息备案表》
2.《吉林大学仪器设备管理账户合并调整申报单》
3.《吉林大学仪器设备管理账户信息修改调整申报单》
4.《吉林大学仪器设备管理账户注销申报单》
资产管理处
2020年11月3日
