问题1:资产日常使用管理应注意什么?
答:教职员工作为资产领用人,要切实履行使用人保管看护责任,爱护和使用好资产,确保资产安全完整,高效利用。为确保资产使用过程信息准确,资产管理处为入库资产均匹配了唯一的资产标签。资产二级管理单位在日常使用环节应做到“一物一签、物物有签”,同时领用人要根据资产真实情况,及时更新存放地等信息,确保个人名下资产账实相符。
问题2:资产标签如何打印?在哪里打印?
答:教职工办理完资产入账手续并在财务报销流程结束后,应及时打印资产标签;若存在历史标签破损、脱落等情况,应及时补打资产标签。资产标签可以在各校区资产自助终端机打印,自助终端机投放位置:中心校区鼎新楼教工办事大厅、中心校区鼎新楼财务处1楼入口处、中心校区吕振羽楼1楼大厅、中心校区正新楼1楼门卫室、中心校区唐敖庆楼2楼、南岭校区逸夫楼9楼大厅、朝阳校区食堂4楼大厅、南湖校区行政楼2楼大厅、和平校区机关楼2楼大厅、新民校区医学部办公楼101。
问题3:什么情况下必须完成资产信息变更?
答:1.资产领用人岗位调整、调离学校或退休,须向本单位资产管理员交清个人名下所有资产,在吉林大学国有资产全生命周期管理平台进行领用人变更业务(领用单位不变,领用人变化)或调拨业务(领用单位发生变化),并同步修改存放地等信息。
2.当学校机构设置进行调整时,如部门撤销、部门合并、挂靠变更等,资产二级管理单位应做好实物盘点,完成账实核对,并及时联系资产管理处完成资产账户和账目调整工作。