问题一：哪些仪器设备需要办理入账登记？
回答：单价在1000元以上、使用期限超过一年，并在使用过程中基本保持原有物质形态的仪器设备需办理入账登记。维修换件不在此范围。
问题二：哪些费用需要计入仪器设备原值？
回答：仪器设备入账价格应包括购买价款、相关税费、运杂费、保险费、包装费、安装费等实际支出计价入账。
问题三：办理仪器设备登记入账需要提供哪些材料？
回答：需要提供如下材料：
（一）1000元-40万元
1.吉林大学新增仪器设备验收报告材料，一式两份（吉林大学仪器设备管理系统sbwebx.jlu.edu.cn）；
2.产品合格证复印件；
3.发票原件及复印件；
4.五万以上的仪器设备还需提供学校采购合同或直采平台成交单；
（二）40万元及以上
1.四十万以上的设备需出具“吉林大学贵重仪器设备（单位或批量价值40万元以上）验收合格单”和发票原件。
问题四：登记仪器设备卡片信息时的注意事项有哪些？
回答：1.设备分类号不可以随意填写。必须严格按照教育部发布的《高等学校固定资产分类与代码》进行填写。若设备分类中的信息不全，则应以“大类一致，功能近似”为原则选择分类号。例如车辆，若所购置车辆为公务用车，分类号需选择“机动车”，若为非公务用车，分类号需选择设备用车；
2.“采购形式”要按照学校招标与采购管理中心标准划分进行选择“政府集中采购”或“学校集中采购”或“分散采购”；
3.“设备来源”应选择“购置”；
4.“厂家”及“供货商”应填写全称；
5.“出厂号”应根据设备机身自带信息进行填写，不可填“无”
问题五：仪器设备登记入账的名称标准。
回答：办理固定资产登记入账的仪器设备名称要与采购合同、发票名称保持一致。当采购批量设备，且合同中附有设备数量及金额明细时，所有设备名称必须与发票及合同中的名称保持一致。
问题六：直采平台中电商平台采购的仪器设备如何办理入账登记？
回答：进入设备管理系统后，选择“新增仪器设备登记”-“从采购系统提取”，输入“采购资产编号”即可，提取出的卡片信息缺失部分，需补充完整。
问题七：金融服务合作项目购置的仪器设备是否需要办理固定资产入账登记？
回答：金融服务合作项目购置的仪器设备不属于学校的固定资产，但为便于学校对此类设备进行管理，凡是金融服务合作项目所购置的、单价在1000元以上、使用期限超过一年，并在使用过程中基本保持原有物质形态的仪器设备均需进行“使用权仪器设备”登记，并参照学校固定资产进行管理。
资产管理处
2022年9月7日
