1.负责各科室间的沟通协调，组织开展多个科室共同办理的综合性工作。

2.负责对外联络工作，做好重要来访、活动的协调、组织、接待工作。

3.负责起草处年度工作要点、工作总结等公文，填报吉林大学年鉴，完善综合性事务规章制度等。

4.负责处长办公会、处务会等会议的组织安排工作，做好会议纪要等有关文件的编写和印发。督促会议决定的贯彻落实，并将执行情况及时反馈。

5.负责协助处内招标与采购管理工作组召集会议、撰写纪要及招标与采购会议相关材料档案管理工作。

6.负责配合各科室对内、对外宣传工作。

7.配合处领导完成机构及人员编制设置工作、科级岗位设置及科级干部聘任工作、工作人员聘任及调转、人员职称评定、职员聘任等人事管理相关工作。

8.负责各项经费预算编报、预算执行监督、年末决算财务相关工作；做好各项经费支出统计、经费使用情况统计分析。

9.负责固定资产管理、相关资源调配及办公用品等管理工作。

10.负责日常公文处理及档案管理，及时报送、催办和回复各类呈报文件和承办文件，做好立卷及归档工作。

11.协助、监督各科室做好资料存档工作、重要资料档案馆归档工作等。

12.负责印鉴、财务负责人印鉴及介绍信的管理和使用。

13.负责工会及妇委会日常工作。

14.负责工作人员考勤、办公室内务、公务交通安排、协助其他科室进行会务安排等日常事务性工作。

15.完成处领导交办的其他工作。