校内各单位：
为进一步规范学校校名、校标的使用管理，更好地树立和维护学校形象，维护学校名誉及无形资产的合法权益，依据《吉林大学无形资产管理办法》（校发〔2021〕499号）《吉林大学校名、校标使用管理细则》（校发〔2021〕194号）的有关规定，结合我校实际情况，现开展2023年度校名、校标使用情况清查备案工作，具体要求通知如下：
一、普查内容
《吉林大学校名、校标使用管理细则》第一章总则中规定的校名、校标内容及适用范围。
二、普查范围
（一）校内各单位凡对外从事教学、科研、合作办学、文化交流等活动，合作组建有关机构、公司或开展其他业务的过程中正在使用校名（含简称、英文名及曾用名简称）、校标及曾经使用尚未撤销或注销的；
（二）校内各单位的印刷品、宣传品、礼品等用于经营用途的用品，正在使用校名（含简称、英文名及曾用名）、校标及曾经使用尚未撤销或注销的；
（三）校内各单位委托校外企业利用校名（含简称、英文名及曾用名）、校标制作印刷品、宣传品、礼品等用品的，除填写附件1外，需另附承诺书，承诺制作的产品不对外销售。
（四）根据2022年11月校内通知发布的《关于开展2022年度校名、校标使用情况补充登记工作的通知》要求，已填报且无变化的，无需重复登记。本次仅填报变更及新增项目。
三、工作要求
（一）各单位进行登记
各单位对归属本单位统计的校名、校标使用情况进行自检自查，填报《吉林大学校名、校标使用情况普查登记表》（见附件1）。
（二）资产管理处备案
资产管理处审核、备案各单位报送材料。如未提交《吉林大学校名、校标使用情况核查登记表》，视为该单位无使用校名、校标情况。对瞒报、漏报的，学校将视情节追究相关单位责任。
四、注意事项
（一）各单位应高度重视此次校名、校标使用情况清查备案工作，积极做好本单位的相关自检自查及统计工作，不虚报、不漏报、不瞒报，要做到态度认真，清查彻底。
（二）各单位认真填报《吉林大学校名、校标使用情况普查登记表》，主要负责人签字并加盖公章，于12月11日下班前将纸质版材料报送至资产管理处无形资产管理科（鼎新楼C407室），同时报送电子版材料至邮箱cuihaohan@jlu.edu.cn。
联系人：崔浩瀚85151085
附件：
1.《吉林大学校名、校标使用情况普查登记表》
2.《吉林大学无形资产管理办法》
3.《吉林大学校名、校标使用管理细则》
资产管理处
2023年12月5日
