校内各单位：
根据《教育部关于规范和加强直属高校国有资产管理的若干意见》（教财[2017]9号）、《关于落实直属高校国有资产管理有关政策的通知》（教财司函[2018]33号）文件精神及《吉林大学仪器设备管理办法（试行）》（校发[2012]268号）相关规定，为进一步加强和规范仪器设备管理，决定开展仪器设备2020年度核查工作。现相关事宜通知如下：
一、范围与内容
本次核查工作基准日为2020年12月31日，范围为2020年1月1日—2020年12月31日期间，校内各设有仪器设备二、三级账户单位的新增仪器设备。本次将全面检查核实2020年学校仪器设备管理情况，主要内容包括仪器设备管理体系、人员配备、措施及效果、问题与整改等情况；盘点年度仪器设备新增上账、报废处置、盘亏盘盈等情况；整理仪器设备二、三级账户；规划下一年度报废资产处置计划；编报仪器设备年度报告，填报盘亏盘盈仪器设备明细表，提交相关说明材料。
二、方法与步骤
1.以学校仪器设备管理系统数据为基础，检查核实本单位仪器设备账、物情况。
2.已开通一般用户功能的单位，可利用系统中的“核查盘点”功能，进行本单位的年度核查工作。通过此功能启动核查盘点后，系统内其他功能将暂停使用直至核查盘点结束。
3.撰写《吉林大学2020年度仪器设备核查报告》，梳理年度内本单位仪器设备管理体系、人员配备情况，回顾总结年度内本单位仪器设备管理措施及效果、问题与整改等情况，整理本单位仪器设备二、三级账户，填报本单位年度新增盘亏仪器设备明细表、新增盘盈仪器设备明细表。
4.盘亏、盘盈等事项，须逐件或逐项填写专项说明材料，说明原因、明确责任人。
三、安排与要求
1.各单位于3月15日前，将编制的仪器设备年度报告、填写的相关表单及说明材料，以纸质版和电子版两种形式报资产管理处。
2.上报的纸质材料，须本单位相关负责人签字并加盖单位公章。
3.材料报送地点为资产管理处设备管理科，前卫南区鼎新楼C436室。
4.请各单位高度重视、认真对待此次仪器设备年度核查工作。
5.联系人：宋原蕾，联系电话：85151090，电子信箱：songyuanlei@jlu.edu.cn
附件：1.仪器设备年度核查报告模板
2.仪器设备账户明细表
3.新增盘亏仪器设备明细表
4.新增盘盈仪器设备明细表
5.专项说明材料
资产管理处
2021年1月11日
